Co należy wiedzieć przed wzięciem udziału w AMP?
Trenerzy sekcji są zobowiązani do:
- znajomości regulaminu ogólnego AMP
- znajomości przepisów zawartych w aktualnym regulaminie technicznym dyscypliny (regulaminy dostępne na stronie Akademickich Mistrzostw Polski
- dostarczenie informacji o ilości zawodniczek/zawodników w celu prawidłowego wysłania zgłoszenia wstępnego przez biuro KU AZS PŁ na adres mailowy kuazspl@adm.p.lodz.pl, na nie mniej niż 3 dni robocze przed upływem terminu zgłoszeń wstępnych, określonego w w komunikacie nr 1 AMP; proszę pamiętać, że ilość zawodników podana w zgłoszeniu wstępnym jest ilością wariantów, za które PŁ zobowiązuje się zapłacić;
- dostarczenia listy zweryfikowanych powołań (zawodników z ważną legitymacją KU AZS PŁ oraz z wygenerowanym certyfikatem przynależności akademickiej) na adres mailowy kuazspl@adm.p.lodz.pl, na nie mniej niż 3 dni robocze przed upływem terminu zgłoszeń ostatecznych, określonego w komunikacie nr 2 AMP;
- odbioru i weryfikacji prawidłowości zgłoszenia ostatecznego (listy zawodników) – najpóźniej 2 dni robocze przed dniem rozpoczęcia zawodów;
- niezwłocznego zgłaszania wszelkich zmian zarówno w zgłoszeniu wstępnym jak i ostatecznym, na adres mailowy kuazspl@adm.p.lodz.pl, zmiany te muszą zostać zatwierdzone.
Obowiązkiem trenera wyjeżdżającego na AMP (lub, w przypadku jego braku, obowiązkiem kierownika/kapitana sekcji) jest przesłanie sprawozdania sportowego z AMP na adres kuazspl@adm.p.lodz.pl w terminie do 3 dni po zakończeniu zawodów.
Zawodnicy są zobowiązani do:
- wyrobienia certyfikatu przynależności akademickiej
- przygotowania zaświadczenia lekarskiego w przypadku AMP w: judo, karate, strzelectwo, szermierka, trójbój, jeździectwo (+aktualne badania konia)
W AMP mogą brać udział:
- studenci (do 30 roku życia, urodzeni po 30.09.1994 r.),
- doktoranci (bez ograniczeń),
- pracownicy uczelni z tytułem mgr, zatrudnieni na min 1/2 etatu 3 miesiące przed rozpoczęciem AMP,
- absolwenci (do 30 roku życia, urodzeni po 30.09.1994 r.), którzy zakończyli studia w trwającym roku akademickim.
Warunkiem dopuszczenia do AMP jest wyrobienie legitymacji w bieżącym roku akademickim.
Dokumenty potrzebne na weryfikację:
- Certyfikaty przynależności akademickiej dla każdego z zawodników (Rys.1)
- Zgłoszenie ostateczne (Rys. 2)
- Zaświadczenie lekarskie
Rys. 1. Zdjęcie przykładowe - certyfikat zawodnika
Rys. 2. Zdjęcie przykładowe - zgłoszenie ostateczne
Wszystkie informacje opisane powyżej są skróconą wersją z regulaminów zamieszczonych na oficjalnej stronie AMP.
Jako Klub Uczelniany AZS Politechniki Łódzkiej mamy możliwość wystawienia 3 rodzajów zaświadczeń:
- Zaświadczenie o udziale w AMP/AMWŁ (prośba o usprawiedliwienie nieobecności na uczelni)
- Zaświadczenie o osiągnięciach sportowych do Stypendium Rektora
- Inne zaświadczenia
Ad. 1. Zaświadczenie o udziale w AMWŁ/AMP (prośba o usprawiedliwienie nieobecności na uczelni)
W przypadku nieobecności na zajęciach spowodowanej udziałem w AMWŁ lub AMP procedura usprawiedliwianie nieobecności wygląda następująco:
- Wyślij mail na adres kuazspl@adm.p.lodz.pl, struktura maila:
- Tytuł: Usprawiedliwienie nieobecności AMP/AMWŁ dyscyplina, data odbywania się zawodów, miejsce odbywania się zawodów
- Przykładowa treść:
Cześć,
Proszę o wystawienie usprawiedliwienia dla wykładowców: [lista wykładowców do których potrzebujesz zwolnienie oraz adresy e-mail do nich].
Za AMP/AMWŁ w [dyscyplina] odbywające się w dniach [data], [miejscowość]
Pozdrawiam
Imię i Nazwisko, Aktualny numer indeksu
Ad. 2. Zaświadczenie o osiągnięciach sportowych do Stypendium Rektora
Co rok JM Rektor PŁ przeznacza pulę pieniędzy na stypendia Rektora. Jako sportowcy macie prawo do uzyskania zaświadczeń o osiągnięciach uzyskanych podczas AMP punktowanych według regulaminu. Procedura wystawiania zaświadczeń do stypendium rektora wygląda następująco:
- Wyślij mail na adres kuazspl@adm.p.lodz.pl, struktura maila:
- Tytuł: Zaświadczenie o osiągnięciach do stypendium Rektora
- Przykładowa treść:
Cześć,
Proszę o wystawienie zaświadczenia o osiągnięciach do stypendium Rektora. Moje osiągnięcie/a (wymień wszystkie według wzoru): AMP dyscyplina, zajęte miejsce, rodzaj klasyfikacji (UTE/Generalna)
Pozdrawiam Imię i Nazwisko, Aktualny numer indeksu
Ad. 3. Zaświadczenie inne
Jeśli potrzebujesz zaświadczenie o osiągnięciach sportowych do innych stypendiów/celów procedura wystawiania zaświadczenia wygląda następująco
- Wyślij mail na adres kuazspl@adm.p.lodz.pl, struktura maila:
- Tytuł: Zaświadczenie o osiągnięciach(lub czymkolwiek) do stypendium../w celu…
- Przykładowa treść:
Cześć,
Proszę o wystawienie zaświadczenia o osiągnięciach do celu... Moje osiągnięcie/a (wymień wszystkie według wzoru): AMP dyscyplina, zajęte miejsce, rodzaj klasyfikacji (UTE/Generalna)
Pozdrawiam Imię i Nazwisko, Aktualny numer indeksu
Pamiętaj;
- W czasie maksymalnie 2 tygodni dostaniesz mail z informacją o gotowości zaświadczenia do odebrania w biurze (NIE przesyłaj go dalej). Ten sam mail będzie przesłany do wykładowców, których wymieniłeś w mailu
- W większości dziekanatów przyjmują tylko oryginalne zaświadczenia dlatego nie wysyłamy skanów
- Jeśli w ciągu 2 tygodni nie otrzymasz żadnego maila ponownie skontaktuj się z nami mailowo, odwiedź nas w biurze lub zadzwoń pod numer telefoniczny +48 696 696 696